در بخش تعیین ملاقات در نرم افزار دندانپزشکی لبخند بعد از دادن وقت ملاقات برای بیمار با کلیک بر روی نام وی در جدول تعیین وقت ملاقات می توان وارد پرونده دندانپزشکی بیمار شد و درمان مربوط به بیمار را ثبت کرد. همچنین در این بخش با تغییر طول زمان داده شده به بیمار سیستم آلارمی مبنی بر کاهش یا افزایش زمان وقت ملاقات داده شده به بیمار را نمایش می دهد.