تعیین وقت آنلاین یکی از ماژول‌های کاربردی در نرم‌افزار لبخند است که امکان ثبت درخواست نوبت توسط بیماران را به‌صورت اینترنتی فراهم می‌کند. این قابلیت با هدف ساده‌سازی فرآیند پذیرش و در عین حال حفظ دقت برنامه‌ریزی داخلی کلینیک دندانپزشکی طراحی شده است.
با فعال‌سازی این ماژول، بیماران می‌توانند از طریق وب‌سایت شخصی کلینیک یا صفحه اختصاصی کلینیک در سایت لبخند، فرم رزرو وقت ملاقات را تکمیل کنند. تمامی درخواست‌های ارسال‌شده از طریق API مربوطه در بخش «رزروهای آنلاین» نرم‌افزار لبخند ثبت و نمایش داده می‌شود.
از آنجا که در لبخند ثبت نوبت تنها پس از تشکیل پرونده بیمار امکان‌پذیر است، منشی یا مسئول پذیرش بر اساس اطلاعات ثبت شده در فرم تعیین وقت آنلاین دندانپزشکی ابتدا پرونده بیمار را ایجاد یا تکمیل کرده و سپس با بررسی برنامه داخلی مرکز، نوبت مناسب را در تقویم اصلی ثبت و تأیید می‌کند. این روند، علاوه بر جلوگیری از تداخل زمانی، موجب یکپارچگی کامل اطلاعات بیماران و سوابق درمانی آنان می‌شود.
ویژگی‌ها و امکانات کلیدی تعیین وقت آنلاین لبخند
• امکان ثبت درخواست نوبت به صورت ۲۴ ساعته و از هر مکان
• نمایش متمرکز درخواست‌ها در بخش اختصاصی نرم‌افزار
• الزام به تشکیل یا تکمیل پرونده پیش از ثبت نهایی نوبت در تقویم دندانپزشک
• جلوگیری از تداخل برنامه‌ها از طریق فرآیند چک و تأیید دستی
• قابلیت استفاده هم در وب‌سایت کلینیک و هم در سایت اختصاصی لبخند
• ارسال اطلاع‌رسانی به بیماران پس از تأیید نوبت درخواستی از طریق پیامک
• یادآوری نوبت ثبت شده از طریق ارسال پیامک
مزایای تعیین وقت آنلاین لبخند برای مراکز دندانپزشکی
• ارائه تجربه‌ای مدرن و ساده برای بیماران در فرآیند رزرو وقت
• کاهش حجم تماس‌های تلفنی و زمان صرف‌شده برای هماهنگی نوبت‌ها
• حفظ کنترل کامل بر برنامه‌ریزی داخلی و هماهنگی بین نوبت‌های حضوری و آنلاین
• ثبت دقیق سوابق بیماران در پرونده درمانی
ماژول تعیین وقت آنلاین لبخند، راهکاری است که امکانات رزرو اینترنتی را با نیازهای واقعی مدیریت داخلی کلینیک دندانپزشکی ترکیب کرده و تعادل بین سهولت دسترسی بیماران و کنترل کامل پرسنل را فراهم می‌سازد. در واقع لبخند علاوه بر سهولت رزرو آنلاین، با کنترل دستی و الزام تشکیل پرونده، از تداخل زمانی جلوگیری کرده و دقت بالاتری را در مدیریت نوبت‌ها فراهم می‌کند. برای مشاهده سایر ماژول های کاربردی لبخند به نرم افزار کلینیک دندانپزشکی لبخند مراجعه کنید.